05.09.18

Referent*in für den Bereich Finanzen/Verwaltung: Tafel Deutschland e.V.

Die Tafel Deutschland e.V. sucht für die Berliner Geschäftsstelle der Tafel Deutschland e.V. ab sofort eine Referentin/ einen Referenten für den Bereich Finanzen/ Verwaltung (38,5 h). Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre.

Stellentitel: Referent*in für den Bereich Finanzen / Verwaltung

Als Referent*in berichten Sie an die Geschäftsführung und den geschäftsführenden Vorstand der Tafel Deutschland. Sie arbeiten in enger Abstimmung mit Geschäftsführerin der Tafel Deutschland.

Ihre Aufgaben:
Finanzen / Controlling

  • Entwicklung von Instrumenten für die inhaltliche und finanzielle Planung und Steuerung des Dachverbandes auf der operativen und der taktischen Ebene (Indikatoren und Kennziffern)
  • Herunterbrechen der strategischen Zielsetzungen auf die taktische Jahresplanung, Erarbeitung von inhaltlichen und methodischen Vorgaben für die Fachbereiche, insbesondere Fundraising
  • Entwicklung einer Zielerreichungskontrolle in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie gemeinsame Erarbeitung von entsprechenden Reaktionsvorschlägen bzw. Reaktionsmaßnahmen für die Tafel Deutschland und die Tochtergesellschaft Tafel-Akademie gGmbH
  • Steuerung und Zusammenführung des operativen Controllings / Berichtswesens der Fachbereiche sowie Bereitstellung von maßnahmenorientierten Informationen für die Geschäftsführung für die Tafel Deutschland und die Tochtergesellschaft Tafel-Akademie gGmbH
  • interne und externe Analysen zur Qualitätsverbesserung und zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
  • Leitung des Rechnungswesens
  • Erstellung einer entscheidungsreifen Vorlage für den Jahresabschluss / Bilanz und Haushaltsplan der Tafel Deutschland
  • Anleitung der Mitarbeiter*innen im Bereich Finanzen
  • Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen mit Spendern und Sponsoren
  • Mitwirkung bei der Beantragung von öffentlichen Mitteln und Überwachung der Erstellung entsprechender Verwendungsnachweise
  • Aufbereitung von statistischen Auswertungen und Analysen der Projektförderung
  • Überwachung von Cash-Flow und Finanzen des Dachverbandes

Verwaltung / IT / Datenschutz

  • Verantwortung für die IT- Infrastruktur der Tafel Deutschland
  • Ansprechpartner*in für externe IT-Dienstleister, Hausverwaltung, Steuerberater*in, Versicherungen, Banken, Wirtschaftsprüfer*in
  • Bereichsübergreifende Koordination und Begleitung von Querschnittsaufgaben
  • Anleitung der Mitarbeiter*innen im Bereich Verwaltung
  • Verantwortung des verbandlichen Datenschutzes

Ihr Profil:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Studiengänge
  • mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Fachbereich
  • Erfahrungen mit Projektbeantragung, Projektmonitoring, Projektmanagement und Projektcontrolling im Nonprofit-Bereich
  • Kenntnisse in der methodischen Projektarbeit sowie eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • aktuelle Kenntnisse gängiger Controlling-Methoden und -Instrumente
  • ausgeprägte Fähigkeit zu analytischem und konzeptionellem Denken
  • Datev-Kenntnisse zwingend erforderlich
  • Führungskompetenz, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
  • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • Hohe Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, hohe IT-Affinität
  • Kommunikations- und Verhandlungsgeschick von Vorteil
  • Erfahrungen in der Verbandsarbeit und/oder bei einer gemeinnützigen Organisation von Vorteil
  • Bereitschaft zum Erwerb der Fachkunde als betrieblicher Datenschutzbeauftragter / als betriebliche Datenschutzbeauftragte

Link zur Ausschreibung

(Stichwörter: Aktuelles, Stellenangebote ab 2009)