09.01.18

Teamassistenz (w/m): ZiviZ gGmbH

ZiviZ ist im Stifterverband ein eigenständiger Bereich mit einer Reihe verschiedener Projektaktivitäten im Bereich Zivilgesellschaft. Zu unseren Partnern zählen Unternehmen, Ministerien und internationale Stiftungen.

Für unser Team ist am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Teamassistenz (m/w) (20 Stunden/ Woche)

zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Option auf Verlängerung besteht.

Sie sind in der Geschäftsstelle ZiviZ verantwortlich für den Bereich Büroorganisation, Projekteverwaltung, Unterstützung bei der Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremienbetreuung, Archiv und weiteren Tätigkeiten.

Für diese anspruchsvollen Aufgaben erwarten wir von Ihnen:

  • erste Erfahrungen auf einer vergleichbaren Position
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • exzellenter Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Erfahrungen in der Pflege von Internetseiten und Datenbanken sowie Kenntnisse im Bereich Social-Media sind wünschenswert
  • sicheres und verbindliches Auftreten
  • »hands-on«-Mentalität
  • erste Erfahrungen im Controlling
  • strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld – geprägt durch Innovation, Gestaltungsmöglichkeiten sowie eine teamorientierte Arbeitsweise.

Bitte bewerben Sie sich online und senden uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen als Teamassistenz (m/w) unter Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie des frühesten Eintrittstermins.

Zur Bewerbung

(Stichwörter: Aktuelles, Stellenangebote ab 2009, Akteure der Zivilgesellschaft, Wissenschaft & Forschung)